Mise à jour Spring 2022 : les nouveautés

Découvrez les nouveautés apportées par cette nouvelle mise à jour Spring 2022 !

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Pris par les projets, nous avons failli à notre devoir en ne publiant pas de récapitulatif des dernières améliorations développées pour notre plateforme. Voici donc les principales nouveautés et corrections apportées par notre mise à jour du printemps 2022 (qui reprend également des nouveautés de la mise à jour de winter 2021).

Une refonte du hall d’accueil

Le hall d’accueil des évènements virtuels a été revu afin d’améliorer la visibilité des différents éléments et la navigation des utilisateurs. Désormais, chaque partie “Stands”, “Conférences”, “Offres” (voir plus bas) et “Chat global” sont nettement séparés et accessibles en cliquant sur des blocs distincts.

Un espace libre a également été ajouté pour permettre à l’organisateur d’ajouter du contenu pertinent pour les visiteurs comme par exemple une vidéo YouTube, un planning des conférences, de la documentation à télécharger…Cet espace est personnalisable via un éditeur contenu dans la partie “Paramétrage du salon”.

 

Exemple d’un hall d’accueil

Des nouveautés du côté du chat

La possibilité d’échanger en direct par écrit est un des points forts de notre plateforme. Nous l’avons encore amélioré sur plusieurs points.

Du côté des visiteurs

Auparavant, les visiteurs devaient rester sur un stand pour échanger avec un conseiller, ce qui pouvait nuire à l’expérience générale. C’est désormais de l’histoire ancienne. Nous avons introduit un nouveau système de chat permettant à un visiteur de continuer à parler avec un ou plusieurs représentants en même temps, peu importe la page sur laquelle il se trouve.

A gauche le visiteur retrouve l’ensemble de ses conversations sous forme de liste et à droite chaque conversation apparaît indépendamment sous forme d’onglet escamotable

Du côté des conseillers

C’est un bémol que vous nous avez régulièrement fait remonter et que nous avons enfin pu corriger ! Les conseillers n’ont plus besoin d’ouvrir leur onglet “Chat” pour apparaître en ligne et donc recevoir des messages de la part des visiteurs.

Dès lors que vous vous connectez à votre espace conseiller, vous apparaissez comme disponible sur votre stand. Une notification visuelle vous avertira de la réception d’un nouveau message si vous êtes sur un autre onglet que le “Chat”.

Nous en avons également profité pour ajouter un indicateur de statut vous permettant ainsi d’indiquer aux visiteurs si vous êtes “Disponible” ou bien “Occupé(e)”.

Dernier point concernant le chat côté conseiller et non pas des moindres, vous pouvez désormais envoyer un message aux visiteurs de votre stand de manière “pro-active”. Cette fonctionnalité qui était réservée aux comptes “exposant” a été déployée aux comptes “conseiller”.

Plus besoin d’attendre qu’on vous envoie un message !

Annuler ou modifier un entretien vidéo

Les entretiens vidéo permettent aux visiteurs d’échanger plus longuement avec des conseillers en visioconférence. Ce type d’intéraction est particulièrement prisé durant les évènements virtuels.

Afin de fluidifier ces échanges et d’assurer un taux de présence maximum, nous permettons maintenant aux visiteurs d’annuler leur rendez-vous ou bien de modifier l’horaire. Tout cela se passe dans la partie “Mes Rendez-Vous” de l’espace visiteur.

Comment annuler ou modifier un rendez-vous quand on est visiteur ?
Exemple d’un rendez-vous dans l’espace personnel d’un visiteur. Deux boutons permettent soit d’annuler l’entretien, soit de demander à changer l’heure

Des fonctionnalités “jobdating” plus abouties

Notre plateforme permet d’organiser différents évènements virtuels et hybrides tels que des journées portes ouvertes, des matinées de pré-rentrée, des sessions de Q/A, des masterclass…mais aussi des jobdating (ou forums entreprises).

Toujours avec cette volonté de vous aider vous, vos étudiants et vos entreprises partenaires et de coller au plus près à vos besoins, nous avons apporté de nouvelles briques à cet édifice.

Un module de dépôt d’offres

Les offres (de stage, d’emploi, d’alternance…) ont désormais un module qui leur est propre. En tant qu’exposant vous pouvez ainsi créer des offres avec des informations clés (domaine, localisation, rémunération, durée, date de début, description et profil recherché) et les mettre en avant sur votre stand mais également sur une page dédiée.

Ces offres sont accessibles en amont de l’évènement de manière à ce que les candidats puissent y postuler et participer aux entretiens que vous aurez fixés le jour-J.

Page dédiée aux offres
Exemple d’une page rassemblant les offres d’un évènement de type jobdating

Gérez les candidatures facilement

Ce module dédié aux offres s’accompagne d’un second module dédié naturellement aux candidatures, car qui dit jobdating dit candidats.

À l’image de la partie dédiée aux “Rendez-vous”, les conseillers retrouveront dans leur back-office un onglet entièrement dédié aux candidatures. Lors de la réception d’une réponse à une offre, le recruteur pourra alors décider de ne pas donner suite, de recontacter ultérieurement le candidat ou bien de proposer un entretien directement sur la plateforme. Gain de temps assuré !

Details d'une candidature lors d'un jobdating
Exemple d’une page de détails d’une candidature

Constituez un fichier de candidats potentiels

Dernière brique de cette nouvelle partie “jobdating”, l’accès à une CVThèque. Toujours dans la partie “Candidatures”, le recruteur pourra récupérez un fichier de candidats potentiels dont les critères de recherchent correspondent aux critères de l’offre.

Exemple de CVthèque
Exemple d’une CVThèque

Enfin, dans les statistiques du stand, la liste des visiteurs a subi quelques modifications afin de permettre aux recruteurs de filtrer plus facilement les données et faire ressortir les profils les plus intéressants.

Les autres nouveautés en bref :

Cette mise à jour du printemps 2022 s’accompagne également d’ajouts mineurs et de correctifs (liste non-exhaustive) :

  • suppression de la liaison avec Zoom pour les conférences et entretiens privés
  • ajout des YouTube Live pour les conférences
  • ajout d’avatar pour mieux différencier les interlocuteurs
  • ajout d’un outil de recadrage des images
  • corrections apportées à la traduction anglaise
  • correction de plusieurs bugs dont un affectant l’envoi de messages
  • ajout de statistiques liées aux candidatures et aux offres

Un projet ? Envie d’en savoir plus ?

Si vous souhaitez découvrir en détail toutes ces nouvelles fonctionnalités lors d’une démonstration ou si vous souhaitez discuter de vos projets de digitalisation de vos évènements, remplissez simplement le formulaire ci-dessous pour être recontacté par un membre de notre équipe.

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