Politique de confidentialité MeetYourSchool Connect
Application Android « MeetYourSchool Connect » (identifiant com.meetyourschool.connect) et intégrations de la plateforme MeetYourSchool avec les réseaux sociaux (Facebook et Instagram) et les services Google (Google Agenda, YouTube, Google Ads), éditées par Wejustpixel. Dernière mise à jour : 22 juillet 2026.
MeetYourSchool Connect est une application à usage professionnel, destinée aux équipes des établissements d'enseignement clients de la plateforme MeetYourSchool. Elle permet de gérer sur le terrain les événements de l'établissement (journées portes ouvertes, salons, sessions d'admission) : contrôle des billets par scan de QR code, émargement des participants, inscription de visiteurs sur place, saisie de formulaires — y compris sans connexion Internet — puis synchronisation avec la plateforme de l'établissement.
2. Données collectées et traitées
2.1 Données de l'utilisateur professionnel (membre de l'équipe de l'établissement)
Adresse email, nom et prénom, mot de passe (compte) ou clé d'accès fournie par l'établissement ;
Jeton d'authentification et identifiant technique de l'appareil (attribution des actions réalisées : scans, inscriptions) ;
Journaux techniques de diagnostic (version de l'application, erreurs).
2.2 Données des participants aux événements
Ces données sont traitées pour le compte de l'établissement organisateur, qui en est responsable de traitement :
Identité et coordonnées figurant sur le billet ou saisies lors de l'inscription sur place (nom, prénom, email, téléphone, formation ou niveau d'études) ;
Réponses aux formulaires d'inscription définis par l'établissement ;
Statut de présence à l'événement (billet scanné, émargement) ;
Le cas échéant, notes vocales dictées volontairement par un membre de l'équipe au sujet d'un échange avec un visiteur.
L'application ne collecte ni géolocalisation, ni contacts du téléphone, ni photos, ni identifiants publicitaires, et ne contient aucune publicité ni traceur tiers.
3. Autorisations de l'appareil
Autorisation
Usage
Caméra
Uniquement pour scanner les QR codes des billets et de connexion. Aucune photo ni vidéo n'est enregistrée ou transmise ; l'analyse du flux caméra se fait localement sur l'appareil.
Microphone
Uniquement pendant l'enregistrement volontaire d'une note vocale, déclenché explicitement par l'utilisateur. Aucune écoute en arrière-plan.
Réseau
Synchronisation des données avec la plateforme de l'établissement et mises à jour de l'application.
4. Finalités et bases légales
Gestion des événements (contrôle d'accès, émargement, inscriptions) : exécution du contrat entre l'établissement et la plateforme, et intérêt légitime de l'établissement à organiser ses événements ;
Authentification et sécurité (comptes, jetons, journaux) : intérêt légitime à sécuriser le service ;
Suivi de la relation candidat (rattachement des présences et formulaires au dossier du participant dans le CRM de l'établissement) : intérêt légitime de l'établissement et, selon les cas, consentement recueilli par l'établissement lors de l'inscription.
5. Stockage, sécurité et hébergement
Les données saisies hors connexion sont stockées temporairement en local sur l'appareil, dans l'espace de stockage privé de l'application ;
La synchronisation avec la plateforme s'effectue exclusivement en HTTPS (TLS), avec authentification par jeton ;
Les données synchronisées sont hébergées dans l'Union européenne (Scaleway, France) ;
Aucun transfert de données hors de l'Union européenne n'est réalisé par l'application.
6. Durées de conservation
Sur l'appareil : les données synchronisées sont purgées automatiquement au plus tard 30 jours après leur synchronisation ; les journaux techniques locaux sont plafonnés et recyclés ;
Sur la plateforme : les données sont conservées selon la politique de l'établissement organisateur, responsable de traitement, dans le respect de la réglementation applicable.
7. Partage des données
Les données des participants ne sont accessibles qu'à l'établissement organisateur de l'événement concerné ;
Elles ne sont jamais vendues ni transmises à des tiers à des fins publicitaires ;
Seuls des sous-traitants techniques strictement nécessaires au service (hébergement dans l'Union européenne) interviennent, dans le cadre d'engagements contractuels conformes au RGPD.
8. Vos droits
Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez de droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité sur vos données.
Participants à un événement : exercez vos droits directement auprès de l'établissement organisateur (responsable de traitement), ou via le contact ci-dessous qui transmettra votre demande ;
Utilisateurs professionnels : adressez votre demande au contact ci-dessous ou à votre établissement.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
9. Suppression du compte et des données
Les comptes utilisateurs de l'application sont créés et gérés par les établissements. Pour demander la suppression de votre compte et des données associées, contactez votre établissement ou écrivez au contact ci-dessous en précisant l'adresse email du compte : la demande est traitée sous 30 jours. La désinstallation de l'application supprime par ailleurs toutes les données stockées localement sur l'appareil.
10. Public concerné
L'application est réservée à un usage professionnel par les équipes des établissements. Elle n'est pas destinée aux enfants et ne propose aucun contenu ou service qui leur soit adressé.
11. Intégration Facebook et Instagram (planificateur de publications)
Indépendamment de l'application mobile décrite ci-dessus, la plateforme web MeetYourSchool propose, dans l'espace d'administration des établissements, un planificateur de publications sur les réseaux sociaux. Il permet à un établissement de connecter ses propres Pages Facebook et comptes Instagram professionnels afin d'y programmer et publier des contenus et d'en consulter les statistiques. Cette section décrit le traitement des données issues de Facebook et Instagram, services de Meta Platforms, Inc.
11.1 Données obtenues via Facebook et Instagram
Ces données ne sont obtenues qu'après connexion et consentement explicite de l'utilisateur professionnel au moment de l'autorisation :
la liste des Pages Facebook qu'il administre et l'identifiant de la ou des Page(s) qu'il choisit de connecter ;
les informations de base du compte Instagram professionnel associé à la Page (identifiant, nom d'utilisateur) ;
les jetons d'accès délivrés par Meta, permettant de publier et de lire les statistiques au nom des comptes connectés ;
les indicateurs de portée et d'engagement des Pages connectées, affichés dans un tableau de bord ;
les publications créées par l'utilisateur et publiées sur ses Pages et comptes ;
le cas échéant, les informations d'organisation (Business Manager) strictement nécessaires pour rattacher correctement les Pages et comptes de l'utilisateur.
11.2 Finalités et base légale
publier et programmer les contenus décidés par l'établissement sur ses propres Pages et comptes ;
afficher à l'établissement les statistiques de ses propres publications et Pages ;
identifier et rattacher les comptes à connecter.
Base légale : exécution du contrat entre l'établissement et la plateforme, et intérêt légitime de l'établissement à animer ses réseaux sociaux.
11.3 Conservation et suppression
Les jetons d'accès sont stockés chiffrés et conservés tant que le compte social reste connecté. L'utilisateur peut à tout moment déconnecter un compte depuis l'écran « Comptes » du planificateur, ce qui supprime les jetons correspondants ; il peut également révoquer l'accès depuis les paramètres de sécurité de son compte Facebook ou Instagram. Les statistiques et publications restent celles hébergées par Meta ; nous n'en conservons que les références nécessaires à l'affichage du calendrier et du tableau de bord.
11.4 Partage et conformité
Ces données ne sont ni vendues ni transmises à des tiers ; elles servent uniquement à fournir la fonctionnalité à l'établissement propriétaire des comptes. Notre utilisation des informations reçues des API de Meta est conforme aux Conditions de la plateforme Meta (Meta Platform Terms) et aux politiques applicables aux développeurs : l'usage et l'éventuel transfert de ces informations sont limités aux finalités décrites ci-dessus.
12. Intégration des services Google (Google Agenda, YouTube, Google Ads)
La plateforme web MeetYourSchool propose, dans les espaces d'administration et de conseiller des établissements, des intégrations facultatives avec des services Google (Google LLC). Chaque intégration n'est active qu'après connexion et consentement explicite de l'utilisateur professionnel via l'écran d'autorisation OAuth de Google, et ne concerne que ses propres comptes (agenda, chaîne YouTube, compte publicitaire de l'établissement). La plateforme n'accède ni au contenu des emails Gmail, ni aux fichiers Google Drive.
12.1 Données Google auxquelles nous accédons
Service
Données accédées
Google Agenda
Lecture et création d'événements de l'agenda connecté (intitulé, date, participants) pour les rendez-vous.
YouTube
Publication de vidéos sur la chaîne connectée et lecture de ses statistiques (vues, engagement).
Google Ads
Lecture des campagnes et statistiques (impressions, clics, coûts) des comptes publicitaires connectés.
12.2 Utilisation de ces données
Google Agenda : synchroniser les rendez-vous pris via la plateforme avec l'agenda du conseiller et éviter les doubles réservations ;
YouTube : publier les contenus décidés par l'établissement sur sa propre chaîne et afficher leurs statistiques ;
Google Ads : afficher à l'établissement les performances de ses propres campagnes publicitaires dans un tableau de bord.
Les données Google ne sont utilisées pour aucune autre finalité : pas de publicité, pas de revente, pas de profilage à des fins tierces, et pas d'entraînement de modèles d'intelligence artificielle généralisés.
12.3 Partage, transfert et divulgation
Les données Google ne sont ni vendues, ni transférées, ni divulguées à des tiers ; elles ne sont visibles que de l'utilisateur qui a connecté son compte et, pour les statistiques agrégées (YouTube, Google Ads), des membres autorisés de l'équipe de son établissement ;
Seuls nos sous-traitants d'hébergement dans l'Union européenne (Scaleway, France) traitent techniquement ces données, dans le cadre d'engagements contractuels conformes au RGPD ;
Aucun humain de notre équipe ne lit ces données, sauf consentement explicite de l'utilisateur (par exemple pour une demande de support), obligation de sécurité (investigation d'abus) ou obligation légale.
12.4 Protection des données sensibles
Les jetons d'accès et d'actualisation OAuth délivrés par Google sont stockés chiffrés côté serveur et ne transitent jamais vers le navigateur ;
Tous les échanges avec les API Google et avec les utilisateurs s'effectuent en HTTPS (TLS) ;
L'accès aux données est restreint par un contrôle d'accès par rôle : chaque conseiller n'accède qu'à son propre agenda ;
Les données sont hébergées dans l'Union européenne et les accès aux systèmes de production sont limités, authentifiés et journalisés.
12.5 Conservation et suppression
Les jetons d'accès sont conservés tant que le compte Google reste connecté. L'utilisateur peut à tout moment déconnecter son compte depuis son espace (ce qui supprime les jetons) ou révoquer l'accès depuis les paramètres de sécurité de son compte Google (myaccount.google.com/permissions) ;
Les événements d'agenda synchronisés sont conservés le temps de fournir le service, puis supprimés : à la déconnexion du compte Google, à la suppression du compte utilisateur, ou sur simple demande au contact ci-dessous (traitée sous 30 jours) ;
Les statistiques YouTube et Google Ads restent hébergées par Google ; nous n'en conservons que les agrégats nécessaires à l'affichage des tableaux de bord.
12.6 Intelligence artificielle et données Google
Les données obtenues via les API Google (événements Google Agenda, données de campagnes Google Ads, contenus et statistiques YouTube) ne sont ni transmises à des services d'intelligence artificielle tiers, ni utilisées, agrégées ou dérivées pour créer, entraîner ou améliorer des modèles d'intelligence artificielle ou d'apprentissage automatique, qu'ils soient fondationnels ou généralisés.
La plateforme MeetYourSchool propose par ailleurs des fonctionnalités d'intelligence artificielle (assistance à la rédaction, agents conversationnels, etc.). Ces fonctionnalités opèrent exclusivement sur les données saisies par l'établissement dans la plateforme ; elles n'ont pas accès aux données Google des utilisateurs et aucune donnée Google ne leur est transmise. Les prestataires d'IA utilisés le sont via leurs API professionnelles, dont les conditions excluent l'entraînement de modèles sur les données transmises.
12.7 Conformité à la politique Google (« Limited Use »)
L'utilisation des informations reçues des API Google est conforme à la Google API Services User Data Policy, y compris ses exigences de Limited Use.
MeetYourSchool's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
13. Contact
Éditeur de l'application : Wejustpixel — plateforme MeetYourSchool.
Pour toute question relative à cette politique ou à vos données : wejustpixel@gmail.com