Voici les principales nouveautés et corrections apportées par notre dernière mise à jour majeure du mois de juillet 2021.
Oragnisation d’évènements : une autonomie renforcée
Nous ne vous apprenons rien en vous disant que la crise de la Covid a considérablement accéléré le transformation digitale des évènements (JPO, jobdating, réunion d’information…). C’est pourquoi nous avions rapidement décidé, en 2020, de vous donner la possibilité d’organiser autant d’évènements que vous le souhaitiez sur votre propre plateforme à votre image.
Dans le développement de ce produit, nous avions été contraints de cloisonner certaines fonctionnalités vous obligeant à passer par notre équipe pour la mise en ligne des évènements et la modification graphique de la plateforme. C’est désormais du passé grâce à cette dernière mise à jour renforcant l’autonomie des utilisateurs en back-office.
Deux nouveaux rôles dans votre back-office
Nous avons pour cela ajouté deux nouveaux rôles aux deux déjà existant (“exposant” et “conseiller”) : celui d’ “administrateur école” et d’ “organisateur”. Le premier confère tous les droits et permet surtout de modifier un grand nombre de paramètres graphiques de la plateforme. Vous pourrez donc changer des couleurs, des textes, des visuels, ajouter du contenu etc… comme bon vous semblera.
Le second rôle, quant à lui, est en charge de l’organisation des évènements virtuels. Les “organisateurs” pourront ainsi créer une JPO virtuelle ou un jobdating de toute pièce, du nom jusqu’à l’analyse des statistiques globales, en passant par les paramètres d’accès, la validation des exposants et des conférences.
Des statistiques approfondies
Depuis le début de l’aventure MeetYourSchool, les exposants ont accès à des statistiques complètes sur leur stand, en temps réel et à la fin d’un évènement virtuel. Néanmoins, vous avez été nombreux à nous faire part de vos souhaits d’avoir de nouvelles données sur l’activité des visiteurs sur les stands.
Nous vous avons entendus et proposons désormais 4 nouvelles statistiques :
- le nombre d’entretiens privés demandés, acceptés et refusés ainsi que la liste détaillé de ces entretiens (étudiant, conseiller, date etc…)
- le nombre de clics sur les liens externes de votre stand
- le nombre de clics sur les documents de votre stand
- le taux de participation à vos conférences
Toujours avec ce souci de vous donner toutes les commandes de votre plateforme, vous aurez accès à ces statistiques par stand (comme auparavant) mais également accès aux statistiques globales de l’évènement, y compris le fichier des inscrits et des participants. Là encore, vous n’aurez plus à attendre notre envoi pour effectuer vos analyses et commencer les actions de marketing auprès de vos prospects nouvellement acquis.
Un nouvel outil de visioconférence intégré
La video est une composante extrêment importante des évènements digitaux. Elle permet d’une part d’organiser des live avec un grand nombre de participants, pour présenter une formation en particulier par exemple, mais sert également à la tenue d’entretiens privés entre un futur étudiant et un responsable d’admission ou un recruteur dans le cadre d’un jobdating.
De nombreux outils de visioconférence existent aujourd’hui, Youtube, Zoom, Google Meet, Teams, Gotomeeting, Webex…pour ne citer que les plus connus. Nous savons que les préférences et les contraintes ne sont pas les mêmes pour tout le monde, c’est pourquoi nous vous permettons actuellement d’utiliser n’importe quel de ces outils pour vos conférences et entretiens privés. Néanmoins, cela requiert des actions de votre part et cela oblige le visiteur final à sortir de votre plateforme en marque blanche.
Les autres nouveautés
Cette mise à jour de juillet s’accompagne également d’autres nouveautés et correctifs :
- un nouveau moteur de recherches pour les visiteurs lors des évènements digitaux
- l’historique des conversations dans l’espace visiteur
- l’historique des documens consultés dans l’espace visiteur
- un accueil video sur les stands
- des correctifs apportés à la version mobile
- des correctifs apportés à la traduction anglaise
- la possibilité de traduire en d’autres langues (italien, espagnol, allemand…)
Un projet ? Envie d’en savoir plus ?
Si vous souhaitez découvrir en détail toutes ces fonctionnalités lors d’une démonstration ou si vous souhaitez être accompagné dans la digitalisation de vos évènements, remplissez simplement le formulaire ci-dessous et un membre de notre équipe vous recontactera dans les plus brefs délais.
